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Existe Sistema de Agendamento 100% Grátis e Sem Pegadinhas?

Análise honesta dos 7 sistemas "gratuitos" mais populares: limitações, custos ocultos e quando vale a pena pagar

⚠️ Cuidado: "Grátis" Pode Sair Caro

💰

Taxas Ocultas

Sistemas "gratuitos" cobram até 3.5% em cada pagamento. Em R$ 30.000/mês, são R$ 1.050 em taxas!

Tempo Perdido

Limitações forçam trabalho manual. Média de 20h/mês perdidas = R$ 1.000 em produtividade.

📉

Perda de Clientes

Sem lembretes automáticos, 25% faltam. Em 200 agendamentos, são 50 clientes perdidos/mês.

Os 7 Melhores Sistemas Gratuitos Analisados

Testamos cada sistema por 30 dias para revelar prós, contras e custos reais

💡 Quando Deixa de Ser Viável

  • • Acima de 50 agendamentos/mês (precisa upgrade)
  • • Necessidade de lembretes WhatsApp (reduz no-show)
  • • Múltiplos profissionais na equipe

💡 Quando Deixa de Ser Viável

  • • Mais de 10 agendamentos/dia (muito manual)
  • • Necessidade de site profissional
  • • Clientes precisam agendar sozinhos
  • • Tempo gasto: 2-3h/dia em agendamentos

💡 Quando Deixa de Ser Viável

  • • Mais de 1 tipo de serviço (corte, barba, etc)
  • • Necessidade de marca própria profissional
  • • Clientes brasileiros (interface em inglês)
  • • Custo upgrade: R$ 120/mês por usuário

💡 Quando Deixa de Ser Viável

  • • Acima de 50 reservas (plano pago R$ 150/mês)
  • • SMS cobrado R$ 0,50 por mensagem
  • • Necessidade de suporte em português
  • • Interface complexa para iniciantes

💡 Quando Deixa de Ser Viável

  • • Necessidade de lembretes SMS (custo alto)
  • • Mais de 4 profissionais na equipe
  • • Integração com pagamentos necessária
  • • 300 SMS/mês = R$ 150 extras

💡 Quando Deixa de Ser Viável

  • • Pagamentos online (taxa 2.75% + R$ 0,40)
  • • R$ 50.000/mês = R$ 1.375 em taxas!
  • • Necessidade de marca própria forte
  • • SMS extras custam caro

💡 Quando Deixa de Ser Viável

  • • Mais de 100 agendamentos (upgrade R$ 240/mês)
  • • Equipe com múltiplos profissionais
  • • Necessidade de interface em português
  • • SMS custa extra por pacotes

Comparação Rápida: Grátis vs Pago

Sistema Limite Grátis Maior Limitação Custo Real* Quando Pagar
Converso Pro 50 agendamentos Sem WhatsApp R$ 0 Acima 50/mês
Google Calendar Ilimitado 100% manual R$ 1.000 (tempo) 10+ por dia
Calendly Free 1 tipo evento Só 1 serviço R$ 0-120 2+ serviços
SimplyBook.me 50 agendamentos SMS pago R$ 150-300 Precisa SMS
Setmore Ilimitado SMS caro R$ 150+ (SMS) Lembretes SMS
Fresha Ilimitado Taxa 2.75% R$ 825-1.650 Pagamento online
10to8 100 agendamentos Limite baixo R$ 240 Acima 100/mês

*Custo real considera taxas, SMS e tempo perdido para negócio com 200 agendamentos/mês

Calculadora: Quanto o "Grátis" Está Custando?

Custo do tempo perdido R$ 1.000
Perda com no-shows R$ 4.000
Taxas de pagamento (2.75%) R$ 440
Custo total "grátis" R$ 5.440

Como Escolher: Grátis ou Pago?

1

Quando Grátis Funciona

• Menos de 50 agendamentos/mês
• Profissional solo sem equipe
• Clientes fiéis que não faltam
• Tempo disponível para gerenciar

2

Quando Pagar Vale a Pena

• Mais de 100 agendamentos/mês
• Taxa de no-show acima de 15%
• Necessidade de automatização
• Equipe com 2+ profissionais

3

Sinais de Hora de Migrar

• Gastando 2h+/dia com agenda
• Perdendo clientes por falhas
• Pagando mais em "extras"
• Crescimento estagnado

4

ROI de Sistema Pago

• Reduz no-show em 78%
• Economiza 15h/mês
• Aumenta faturamento 25%
• Retorno em 1-2 meses

5

Erros Comuns

• Ignorar custos ocultos
• Não calcular tempo perdido
• Subestimar perda de clientes
• Escolher só pelo preço

6

Teste Antes de Decidir

• Use trials de 7-30 dias
• Teste com clientes reais
• Compare facilidade de uso
• Avalie suporte oferecido

Sistema Completo a Partir de R$ 88/mês

WhatsApp automático + Pagamento online + Site profissional + Suporte em português

✅ Teste 7 dias grátis · ✅ Sem cartão de crédito · ✅ Cancele quando quiser

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