Quanto Custa um Sistema de Agendamento Online em 2025? Análise Completa

Categorias de Preço por Tipo de Negócio

Sistemas variam de gratuitos a R$ 1.200/mês dependendo das funcionalidades

💈

Pequenos Negócios

Salões, barbearias, consultórios

R$ 0 - R$ 150/mês

Economize até R$ 1.800/ano

🏢

Médias Empresas

Clínicas, academias, spas

R$ 150 - R$ 500/mês

ROI em 3 meses

🏛️

Grandes Empresas

Redes, franquias, hospitais

R$ 500 - R$ 1.200/mês

Redução 40% custos

Comparação Detalhada de 15 Sistemas

Sistema	Plano Básico	Plano Pro	Agendamentos/mês	Taxa Extra	Custo Anual
Converso Pro	Grátis	R$ 88/mês	Ilimitado	Nenhuma	R$ 1.056
Calendly	Grátis	R$ 120/usuário	Limitado	Integração paga	R$ 1.440+
Booksy	R$ 89/mês	R$ 189/mês	Ilimitado	2.5% pagamentos	R$ 2.268+
Fresha	Grátis*	R$ 150/mês	Ilimitado	2.75% + R$0.40	R$ 1.800+
Square Appointments	R$ 145/mês	R$ 375/mês	Ilimitado	2.65% + R$0.10	R$ 4.500+
Acuity Scheduling	R$ 80/mês	R$ 250/mês	Ilimitado	Stripe/PayPal	R$ 3.000+
SimplyBook.me	Grátis	R$ 150/mês	50-ilimitado	SMS extra	R$ 1.800+
Setmore	Grátis	R$ 125/mês	Limitado	SMS R$0.50	R$ 1.500+
10to8	Grátis	R$ 240/mês	100-ilimitado	SMS extra	R$ 2.880+
Appointy	R$ 100/mês	R$ 500/mês	Limitado	Integrações	R$ 6.000+
Vagaro	R$ 125/mês	R$ 350/mês	Ilimitado	1.75% vendas	R$ 4.200+
Mindbody	R$ 650/mês	R$ 1.200/mês	Ilimitado	Setup R$1.500	R$ 14.400+
Trinks	R$ 79/mês	R$ 199/mês	Ilimitado	Gateway pago	R$ 2.388+
Planilha Excel	Grátis	-	Manual	Tempo perdido	R$ 0*
Google Calendar	Grátis	-	Manual	Sem automação	R$ 0*

*Sistemas gratuitos têm custo oculto em tempo perdido: média de 15h/mês = R$ 750 em produtividade

Custos Ocultos que Ninguém Conta

90% dos negócios descobrem estes custos apenas após assinar o contrato

💳

Taxas de Processamento

Sistemas "gratuitos" cobram 2.5% a 3.5% em cada pagamento processado. Em R$ 50.000/mês de faturamento, são R$ 1.750 em taxas!

+ R$ 1.200 a R$ 2.100/mês

📱

SMS e Notificações

Lembretes por SMS custam R$ 0.30 a R$ 0.80 cada. Com 500 agendamentos/mês e 2 lembretes por cliente, são 1.000 SMS extras.

+ R$ 300 a R$ 800/mês

🔧

Setup e Treinamento

Taxa de implementação única de R$ 500 a R$ 3.000. Treinamento da equipe cobra R$ 200/hora. Migração de dados: mais R$ 1.500.

+ R$ 2.000 a R$ 5.000 inicial

🔌

Integrações Essenciais

Conectar com WhatsApp, Instagram, Google? Cada integração custa R$ 50 a R$ 200/mês extra. Precisou de API? Mais R$ 500/mês.

+ R$ 200 a R$ 800/mês

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Usuários Adicionais

Plano básico inclui 1-2 usuários. Cada funcionário extra custa R$ 30 a R$ 100/mês. Salão com 5 profissionais? Multiplique!

+ R$ 120 a R$ 400/mês

📊

Relatórios e Analytics

Quer relatórios detalhados? É plano premium. Exportar dados? Taxa extra. Histórico além de 1 ano? Mais R$ 50/mês.

+ R$ 100 a R$ 300/mês

Calculadora de ROI do Sistema

Agendamentos por mês

Ticket médio (R$)

Taxa de no-show atual (%)

Horas gastas com agenda/mês

Perda mensal com no-show R$ 9.000

Custo do tempo perdido R$ 1.000

Economia com sistema R$ 7.800

ROI em meses 1.2 meses

O Que Cada Faixa de Preço Oferece

💎 Grátis (R$ 0)

✓ Agendamento básico online
✓ Até 50-100 agendamentos/mês
✓ 1 usuário/serviço
✓ Lembretes por email
✗ Sem SMS/WhatsApp
✗ Sem pagamento online
✗ Suporte limitado

🥈 Básico (R$ 50-150/mês)

✓ Agendamentos ilimitados
✓ 2-5 usuários
✓ SMS/WhatsApp automático
✓ Pagamento online
✓ Sincronização calendário
✓ Relatórios básicos
✓ Suporte por email

🥇 Profissional (R$ 150-500/mês)

✓ Tudo do plano básico
✓ Usuários ilimitados
✓ Multi-unidades
✓ App personalizado
✓ Marketing automation
✓ Analytics avançado
✓ Suporte prioritário

👑 Enterprise (R$ 500+/mês)

✓ Tudo do profissional
✓ API completa
✓ White label
✓ Integração ERP/CRM
✓ Servidor dedicado
✓ Gerente de conta
✓ SLA garantido

Como Economizar até 70% no Sistema

🎯 Dicas Comprovadas

Escolha pagamento anual: Economize 20-30% pagando anualmente vs mensal
Negocie na renovação: Após 6 meses, peça 30-50% de desconto ameaçando cancelar
Comece pelo básico: Não pague por recursos que não usa ainda
Compare taxas ocultas: Some TODAS as taxas, não apenas mensalidade
Teste período grátis: Use 2-3 sistemas antes de decidir
Peça demo personalizada: Garanta que atende suas necessidades específicas
Evite contratos longos: Máximo 12 meses para manter flexibilidade

⚠️ Armadilhas a Evitar

❌ Sistemas "gratuitos" com taxas altas: 3% de R$ 50k = R$ 1.500/mês!
❌ Contratos com multa rescisória: Alguns cobram 6 meses para cancelar
❌ Planos com limites baixos: "Ilimitado" que na verdade é 1.000/mês
❌ Setup caro sem garantia: Pague implementação só após funcionar
❌ Recursos bloqueados: Funções básicas só no plano premium

Sistema Completo por R$ 88/mês Sem Taxas Ocultas

Agendamentos ilimitados + WhatsApp + Pagamento online + Suporte em português

Testar Grátis por 7 Dias Falar com Consultor

✅ Sem cartão de crédito · ✅ Cancele quando quiser · ✅ Migração grátis

Quanto Custa um Sistema de Agendamento Online em 2025?